第71回 年轻气盛提意见 了解方知秘书难 (第1/2页)

    春未老，风细柳斜斜。试上超然台上望，半壕春水一城花。烟雨暗千家。寒食后，酒醒却咨嗟。休对故人思故国，且将新火试新茶。诗酒趁年华。这首《望江南·超然台作》是宋代文学家苏轼的大作。此词上片写景，下片抒情，通过描绘春日景象和作者感情、神态的复杂变化，寄寓了作者对有家难回、有志难酬的无奈与怅惘，同时表达了作者豁达超脱的襟怀和“用之则行，舍之则藏”的人生态度。全词含蓄深沉，短小玲珑，以诗为词，独树一帜，连珠妙语似随意而出，清新自然，显示出词人深厚的艺术功力。之所以选用这首词作为本回的开篇，是因为回忆起当初经理办公室的种种经历，就让我不免想起这首词。那时，在紧张忙碌的工作之余，我们也会有小聚会，会有自己丰富的业余生活。那时我理解的“诗酒趁年华”也就是如此。而今，我却深深理解了苏轼面对坎坷，必须超然物外，忘却尘世间一切，而抓紧时机，借诗酒以自娱的“舍之则藏”的人生境界。其实，最正确的人才观本应像大大说的那样：“用一贤人则群贤毕至，见贤思齐就蔚然成风。”可是有的人啊，他就是固执、就是顽皮、就是一己私利、就是对着干、就是形左实右，偏偏就把贤人逆淘汰成了闲人。这些因私废公的人，自以为擅长布局却往往身陷死局，自以为可以玩弄历史却终将被历史所玩弄....

    闲言少叙，书接上文。上回书正说到认真敬业的谭主任非要让我给他起草的这份职代会报告提出意见。我才干文字秘书几天，我真心地不太敢提意见，我怕自己的看法不对。可是这谭主任挺固执，非得让我说不可。年轻气盛的我，把心一横对谭主任说：“那我就给您提一点意见。”谭主任见我真要提意见，果然来了兴趣。他笑呵呵的说：“这就对了嘛，小关你拿着报告去对面的会议室，咱俩好好讨论一下。”说罢，谭主任回到自己的办公桌，拿好了一份职代会报告、笔和本，顺便又检查了一下其他办公用具的位置，这才夹着本子，招手喊着我去对面的会议室。领导有时就像一面镜子，他会用自己的行动来告诉大家，你该怎么做。我赶忙也学着谭主任的样子，整理好桌面上的办公用具拿好笔、本和报告，跟着谭主任走进了对面的会议室。我们挨着坐下，谭主任说：“小关，你别有顾虑，咱们一切都是为了工作，你就大胆的说。能修改出好文章，主要还是靠新的思路和新的视角。”我听谭主任这么一说，我就更没有什么顾虑了。我对谭主任说：“主任，您的这份报告我从头到尾仔仔细细的看了三遍。刚才我也说过了，的确很全面，很细致，而且没有错别字。不过，您不觉得过于全面也是一个问题吗？”谭主任一听我的话，眼前一亮，他点点头说：“你继续说！”此时，我整个人已经放松下来，开始放开了说。我对这份报告提出的问题就是：总结的部分和计划部分文字几乎对等，我觉得总结属于过去时，公司能够超额16%完成奋斗目标，就已经说明了各部门工作的有效性。还面面俱到的描述各部门工作的亮点就有点过多地占据篇幅了。不如，细致的总结全年工作的问题，针对问题细化下半年的计划。因此我建议总结与计划的篇幅可以是4：6甚至是3：7。听我这么一说，谭主任点了点头，然后苦笑着对我说：“小关，你刚刚从事这项工作，就能有这样的见解我觉得很好。可是你还是不太了解我们企业的文化和这份报告的形成过程。”随后，谭主任便仔细的给我介绍起了这份报告前世今生...

    经过谭主任的介绍，我才明白怎么回事。原来在11月底的时候，经理办公室会让各部门上交本部门的本年工作总结和来年工作计划。然后再由经理办公室的文字秘书整理交给各分管的副经理，每位副经理组织整理出各分管系统的总结计划，一并交回经理办公室。经理办公室对照副经理组织起草的各系统（如：技术系统、生产系统、人事系统等等）总结计划，起草职代会报告初稿报送总经理。总经理根据公司整体战略发展的需要提出修改意见，经理办公室文字秘书按照总经理指导意见的要求进行修改。职代会报告会按照这样的程序多次经过经理办公会讨论最终定稿。因此，我现在看到的这份职代会报告已经按照总经理的要求修改了一次了，我就在这个时机参与了这项工作。谭主任向我简单的介绍完流程，又语重心长的跟我说：“小关，其实你说的篇幅比例的事儿，我觉得很有道理。但是，我们还是得站在企业文化的实际角度去看待这件事。”企业文化实际？我不懂。毕竟我才来了这个企业不到半年嘛！谭主任看我仿佛弄不明白他的意思，他也不着急，把这企业文化的原因向我娓娓道来。原来，一年两次的职代会，是666厂的一件大事。总经理代表公司行政向职工代表主席团汇报行政工作完成情况。哪个部门都希望被总经理提上几句亮点，脸上有光，如果被遗漏就会觉得没面子。因此，经理办公室作为和大家一样的平行部门，虽说直接为领导工作，但是也不能擅自就把任何一个部门的业绩抹杀掉。文字秘书要尽量精炼语言的同时，把各部门的主要业绩亮点都表达出来，既让各部门有荣誉感，又给了职工代表们一个交代。说白点，这文字秘书的活儿也不好干，职代会报告写不好不仅领导不满意，更容易得罪这些管理部门，进而挫伤一个部门的工作积极性。听完谭主任向我介绍的